Elaboration et mise en oeuvre du Schéma Pluriannuel d'Accessibilité numérique (SPAN)

Dans un contexte où l’accessibilité numérique est devenue une exigence légale et un levier de responsabilité sociétale, les organisations publiques et privées sont tenues de mettre en place un Schéma Pluriannuel d'Accessibilité Numérique (SPAN). Cette formation a pour objectif de préparer les participants à concevoir, piloter et actualiser un SPAN efficace, en respectant les obligations du RGAA et les lois françaises et européennes. Le SPAN permet non seulement de structurer la conformité mais aussi de promouvoir une politique d’accessibilité durable au sein de votre organisation.

• Sensibilisation aux enjeux et exigences légales de l'accessibilité numérique

• Comprendre les principes de base de l’accessibilité numérique (perceptible, utilisable, compréhensible, robuste).

• Appréhender les bénéfices de l’accessibilité numérique pour tous les utilisateurs, y compris les personnes en situation de handicap, et ses impacts positifs sur la conformité et l'image de l'entité.

• Identifier les lois et réglementations clés en matière d'accessibilité numérique, en France (loi de 2005, loi pour une République numérique de 2016) et en Europe (Directive 2016/2102, Règlement EAA), ainsi que leurs implications sur la mise en œuvre du SPAN.

•  Elaboration du Schéma Pluriannuel d'Accessibilité Numérique

  • Maîtriser les étapes de la création d'un SPAN : diagnostique initial, établissement d'objectifs pluriannuels, et définition d'un plan d'action structuré.

  • Elaborer une politique d'accessibilité numérique dans l'organisation, en déterminant les ressources humaines et financières nécessaires.

  • Organiser la rédaction d'un SPAN complet et conforme, en intégrant les spécificités de l'entité et en respectant les exigences du RGAA.

• Suivi et mise en œuvre  du SPAN

• Implémenter les indicateurs de suivi nécessaires pour évaluer la conformité et l'avancement du SPAN (taux de conformité, audits, formations, feedback des utilisateurs).

• Utiliser un tableau de bord pour le suivi et la mise à jour des plans d'action annuels.

• Assurer une communication claire des avancées et des résultats auprès des parties prenantes internes et externes.

• Intégration des actions d'accessibilité dans les pratiques de l'organisation

• Elaborer des processus RH et des fiches de poste qui incluent des compétences en accessibilité numérique.

• Intégrer des clauses d'accessibilité dans les appels d'offres et dans les contrats avec les prestataires.

• Accompagner les équipes projet pour garantir la prise en compte de l'accessibilité dès la conception des projets numériques.

Résultats attendus :

A l'issue de la formation, les participants seront en mesure de : 

• • Comprendre les enjeux de l'accessibilité numérique et promouvoir une stratégie d'accessibilité au sein de leur organisation.

  • Elaborer un Schéma Pluriannuel d'Accessibilité Numérique conforme aux exigences du RGAA et aux législations en vigueur.

  • Mettre en place un suivi rigoureux du SPAN à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord.

  • Collaborer efficacement avec les parties prenantes pour garantir la mise en œuvre durable de l'accessibilité numérique et intégrer des actions concrètes dans les processus de l'organisation.

• Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes des bénéficiaires.

• Envoi d'un questionnaire de positionnement avant la formation.

• Envoi d'une convocation en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation.

• Contrôle de la présence en formation via un émargement par demi-journée de formation.

• Une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, seront délivrés aux participants à l’issue de la formation.

• Questionnaire de satisfaction globale de la qualité de la formation réalisée et évaluation des acquis à l'issue de la formation.

• À l’issue de la formation, les supports de formation seront mis à disposition des participants.

• ‍Apports théoriques : Présentation des concepts d’accessibilité numérique et du cadre légal, appuyée par des exemples de bonnes pratiques issues de cas réels.‍
• Ateliers pratiques : Études de cas sur la rédaction d’un SPAN et simulation de planification d’un plan d’action annuel.‍
• Exercices d’application : Mises en situation concrètes pour l’élaboration d’indicateurs de suivi et la construction d’un tableau de bord.‍
• Évaluation finale : Évaluation pratique des compétences à travers un exercice de simulation d’un cas de mise en œuvre de SPAN.‍‍

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Moyens humain : 
‍La formation est dispensée par un formateur expert en accessibilité numérique.‍

Moyens techniques : 
‍La formation est dispensée en présentiel en journée complète ou en distanciel par demi-journées selon l'organisation interne du client.

Visioconférence sur l'outil de votre choix (Teams, Google meet, Zoom, etc.).‍

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Moyens pédagogiques :
‍Supports de formation, fiches pratiques, guides de référence pour la création de documents accessibles, disponibles en fin de formation pour un accès continu aux ressources.

Nos formations sont ouvertes à tout type de handicap.

Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires pour optimiser la formation.

Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de ses besoins spécifiques avant l’inscription en formation.