Les documents bureautiques Accessibles

Les outils bureautiques de la suite Office intègrent des fonctionnalités d’accessibilité souvent méconnues. Comment structurer et optimiser vos documents pour qu’ils soient utilisables par tous, y compris les personnes en situation de handicap ?

Grâce à cette formation, vous apprendrez à maîtriser les fonctions essentielles pour créer des documents accessibles, à appliquer les bonnes pratiques de mise en page et de structuration, et à repérer et corriger les erreurs d’accessibilité pour garantir une lecture fluide et inclusive.

Objectifs pédagogiques

  • Être sensibilisé aux enjeux et opportunités de l’accessibilité numérique dans les usages de suites bureautiques.
  • Maîtriser les fonctions de base des outils pour rendre les documents accessibles.
  • Savoir repérer et corriger les erreurs d’accessibilité.
  • Produire un document accessible sous différents formats (.docx, .pptx, .pdf, etc.)

Méthodes et moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques : 

  • Pédagogie ludique et interactive.
  • Intervention théorique, mise en situation.
  • Formation par les pairs
  • Les supports de formation seront remis aux stagiaires.

Moyens techniques : 

  • Formation théorique et pratique présentiel ou à distance.
  • Les stagiaires devront disposer d'un ordinateur et d'une connexion à internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo. 

Moyens humains :

  • La formation est dispensée par un expert en accessibilité numérique.

Modalités de suivi et d'exécution de la formation

  • Entretien d'analyse des besoins.
  • Envoi d'un questionnaire de positionnement en amont de la formation.
  • Envoi d'une convocation en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi.
  • Contrôle de la présence via un émargement par demi-journée de formation.
  • Certificat de réalisation et/ou attestation de formation délivrés à chaque participant à l'issue de la formation.
  • Enquête de satisfaction globale et d'évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation.

Modalités de suivi et d'exécution de la sensibilisation

  • Entretien d'analyse des besoins.
  • Envoi d'une convocation en amont de la sensibilisation précisant les modalités de déroulement et de suivi.
  • Contrôle de la présence via un émargement.
  • Attestation délivrée à chaque participant à l'issue de la sensibilisation.
  • Enquête de satisfaction globale et d'évaluation réalisée à l'issue de la sensibilisation.

Accessibilité Handicap

  • Nos formations sont ouvertes à tout type de handicap.
  • Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires pour optimiser la formation.
  • Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de ses besoins spécifiques avant l’inscription en formation: referenthandicap.formation@urbilog.com

Durée

Nombres de jours :

1

Prérequis

Disposer d'un ordinateur ainsi que d'une connexion Internet si distanciel,Ouvert à toute personne utilisant la suite office et les outils bureautiques courants
  • Modalité d'accès : Entretien d'analyse des besoins /Test de positionnement
  • Délai d'accès : Dates en fonction des disponibilités des formateurs

Formation intra

Sensibilisation intra

Une formation en intra-entreprise est organisée exclusivement pour les collaborateurs d'une même entreprise, offrant un contenu personnalisé et adapté aux besoins spécifiques de l'organisation.
Une sensibilisation en intra-entreprise est organisée exclusivement pour les collaborateurs d'une même entreprise, offrant un contenu personnalisé et adapté aux besoins spécifiques de l'organisation.
Prix : Sur devis

Sensibilisation inter

Formation inter

Une sensibilisation en inter-entreprises regroupe des participants provenant de différentes entreprises, permettant de favoriser les échanges d'expériences entre professionnels issus de divers secteurs.
Une formation en inter-entreprises regroupe des participants provenant de différentes entreprises, permettant de favoriser les échanges d'expériences entre professionnels issus de divers secteurs.

  • 05 février 2026
  • 19 février 2026
  • 03 mars 2026
  • 17 mars 2026